集團(tuán)開展2022年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

發(fā)布時(shí)間：2022/4/29 18:18:34    瀏覽次數(shù)：3065    來源： 集團(tuán)辦公室 榮磊

為進(jìn)一步提高集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)檔案人員的專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)操作技能。近日，集團(tuán)辦公室重點(diǎn)圍繞工程檔案整理規(guī)范、工程檔號(hào)編制方案、照片檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書檔案及檔案管理軟件使用等各門類檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)開展專題講座。培訓(xùn)工作共分四批次，包括二級(jí)權(quán)屬企業(yè)辦公室專職檔案員、各項(xiàng)目部工程檔案兼職人員、財(cái)務(wù)部檔案兼職人員70余人參加本年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

本次培訓(xùn)結(jié)合2022年度檔案考核指標(biāo)，詳細(xì)講解工程檔號(hào)編制方案，根據(jù)二級(jí)權(quán)屬企業(yè)現(xiàn)有工程檔案存檔情況，細(xì)化新舊工程檔案檔號(hào)編制方案，將基建檔案分類暫定為六類：JF房建項(xiàng)目、JD道路項(xiàng)目、JQ橋梁項(xiàng)目、JG公益項(xiàng)目、JS水利項(xiàng)目、JL臨時(shí)項(xiàng)目或其它項(xiàng)目。區(qū)分建設(shè)、施工、監(jiān)理單位及其它資料類別編號(hào)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)段、樓號(hào)、區(qū)域等實(shí)際情況，統(tǒng)一基建檔案命名規(guī)則。通過對(duì)《工程檔案立卷程序與標(biāo)準(zhǔn)》的解讀，讓各級(jí)檔案專兼職人員熟悉工程檔案分類、排列、組合、整理、編目的基本流程，并根據(jù)上述工程檔案講解資料，制定、完善二級(jí)權(quán)屬企業(yè)工程檔號(hào)一覽表。

培訓(xùn)中通過對(duì)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建設(shè)工程、工程聲像檔案歸檔范圍及歸檔要求的詳細(xì)講解。明確工程實(shí)施各階段文件收集范圍，聲像資料采集與建設(shè)工程同步實(shí)施，保證工程資料真實(shí)、完整，圖紙變更內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)清晰明確，設(shè)計(jì)圖章、審圖章、竣工圖章齊全，滿足工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收需求。并通過工程檔案組卷與不組卷整理的兩種方式，演示工程圖紙“手風(fēng)琴”疊圖樣式、案卷側(cè)標(biāo)簽編寫規(guī)則、工程案卷卷皮“三孔一線”裝訂等工程檔案整理方法。

培訓(xùn)會(huì)還針對(duì)照片檔案的收集整理，十一個(gè)組別的照片檔案內(nèi)容開展講解，針對(duì)照片檔案編研材料的編制提出了新的要求。并要求三級(jí)公司整理成卷的合同檔案、工程竣工檔案納入二級(jí)權(quán)屬企業(yè)綜合檔案室統(tǒng)一存放管理，保證檔案資料存放的完整性和安全性。通過本次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，各二級(jí)權(quán)屬企業(yè)檔案人員對(duì)各門類檔案規(guī)范、整理、編研、利用有了全新的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步提高了檔案操作能力，為集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)工程檔案規(guī)范化管理鋪平了道路。