完成連云港市第十四屆委員會第二次會議接待

發(fā)布時間：2023/1/10 15:03:05    瀏覽次數(shù)：3803    來源： 西游文旅 李珊珊、秦詩藝

1月4日上午，中國人民政治協(xié)商會議連云港市第十四屆委員會第二次會議在市文化藝術(shù)中心隆重開幕。海州灣會議中心作為此次政協(xié)會的主要接待單位，保障了近360人的會議、用餐、住房等接待任務(wù)。酒店從疫情防控、餐飲、住宿等方面精心部署，以飽滿的熱情、簡潔高效的服務(wù)，完成會議接待工作任務(wù)。

為保證會議的順利舉行，酒店高度重視，成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定接待方案和應(yīng)急預(yù)案，全力以赴，周密安排，召開專題會議，落實部署各項工作，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。

酒店制定安全防控應(yīng)急預(yù)案，組織全員學(xué)習(xí)相關(guān)知識；大堂入口設(shè)置電子測溫儀，實時測量體溫；每日三次對各區(qū)域進行徹底消毒，并在大堂、電梯、會場等地設(shè)置防疫物資站，嚴(yán)格落實大會組織方案。

本次會議采用“線上線下”相結(jié)合的方式，酒店根據(jù)會務(wù)組的要求，將服務(wù)細化分解到極致，從燈光、音響設(shè)備調(diào)試，到物品擺放、人員走動線路、會議中加水時間等均反復(fù)推敲，精準(zhǔn)定位，設(shè)施功能完備的會場和規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)為參會委員提供了優(yōu)質(zhì)專業(yè)的會務(wù)保障。

本次會議供餐采用分發(fā)盒飯方式，廚部精心設(shè)計菜單，甄選新鮮食材，菜品樣式多元化，每餐精心準(zhǔn)備了特色滋養(yǎng)濃湯搭配新鮮水果，確保委員營養(yǎng)均衡。客房提前發(fā)放標(biāo)簽，了解委員用餐喜好，對有特殊要求的委員準(zhǔn)備“貼心盒飯”。為保證菜品溫度，餐飲部提前加熱餐盤，運送途中用毛巾鋪蓋，減少散熱，將盒飯放置在客房外圓桌后，服務(wù)人員貼心敲門送餐并提醒委員用餐。

與會期間正值寒冬，暖心的服務(wù)體現(xiàn)了酒店的服務(wù)特色。工程部提前檢查設(shè)備以保證空調(diào)送暖，客房部準(zhǔn)備了暖寶貼、紅糖姜茶、開胃山楂、助眠牛奶等個性化服務(wù)，得到與會委員的歡迎。

鋒自磨礪出，玉乃雕琢成。海州灣會議中心用專業(yè)的技能、熱情的服務(wù)、精益求精的態(tài)度圓滿完成了本次政協(xié)接待任務(wù)，并受到會務(wù)組及參會委員的一致好評，彰顯了酒店的服務(wù)風(fēng)采！